個人情報保護方針

当社は、一括資料請求システムにより各教育機関から受付代行業務を行う企業として、大量のお客様情報を取得し、利用させていただいている社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用します。

• 業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させていただきます。また、取得後は、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
• 取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析し、認識し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持します。
• 当社が取得する個人情報の取扱に関する苦情・ご意見及びお問合せに対応するため、下記の相談窓口を常設します。個人情報ご提供ご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続に従いご本人であることを確認のうえ対応します。
• 本方針を頂点として策定する個人情報マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報をご提供いただいている皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改修して参ります。
• 本方針は、当社の社員及び採用応募者の個人情報等、上記一括資料請求事業に関連する個人情報以外の当社が取扱うすべての個人情報に関しても適用します。

制定日　平成１７年　4月１６日
改定日　平成２０年　４月　１日
株式会社　キッズ・コーポレーション
代表取締役社長　　北條　晃二

-個人情報相談窓口-

株式会社キッズ・コーポレーション　情報管理部
電話　0120-00-5757
e-mail　support@ks-engo.jp

個人情報の取扱いについて

当社、株式会社キッズ・コーポレーションは、一括資料請求システムにより各教育機関から受付代行をしています。皆様から記載いただいたハガキ・ファックス・メールなどを当社の情報管理部署がデータ化し各請求先の学校へ発送依頼（メールで送信）を実施致します。みなさまへ請求した資料が送付希望先へ到着するのは各請求学校から直送されます。個人情報は、プライバシーポリシーに則し、取扱いに細心の注意を払っています。このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

-当社は、下記の目的で皆さまの個人情報を登録、保管し、利用します。-

• （送付受付代行）ご希望された学校（大学・短大・専門学校・進学関連機関など）に資料発送の依頼をし各　学校（もしくは各校の発送委託企業）から直接資料を送付しますので資料送付を希望した学校それぞれへ　個人情報（氏名・住所・電話番号・学年・高校名など）を提供します。皆様に送付された学校案内の内容　については基本的に当該学校へお問い合わせください。
• 当社が新たに発行した進学資料・冊子の送付
• 皆様が記載いただいた記入が不明瞭な場合は電話やメール・郵送にてご確認する場合がございます。また、　ご請求いただいた学校案内資料が確実に届いたかの確認を電話連絡させていただく場合がございます。

※登録していただいた個人情報の削除をご依頼いただければ早急に対応します。

-個人情報の管理-

当社は、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容に保つよう努力します。そのため、一旦ユーザー登録された内容について変更の連絡をいただいた場合には、速やかにその内容を更新します。当社は、その管理下にある個人情報の紛失、漏洩、滅失、毀損、誤用、又は改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者が通常の通信施設の用法をもってしては容易にアクセスできない安全な環境下に保管されています。

-外部業者への委託に関する個人情報の取扱-

当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆さまの個人情報はこのプライバシーポリシーのもとで保護されています。

-第三者への個人情報の提供の制限等-

当社は、次にかかげる場合を除き、皆さまのご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示いたしません。 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること　が困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す　る必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行支障を及ぼすおそれがあるとき
• ユーザー登録された皆さまに当社によるサービスや情報を提供する目的で、当社から委託を受けて業務を行　う事業主体が、当該業務の目的の範囲内でユーザー登録された皆さまの個人情報を必要とする場合

-問い合わせ窓口-

このプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示、削除などのお申し出は下記までお願いします。株式会社キッズ・コーポレーション 情報管理部　電話0120-00-5757

-プライバシーポリシーの改定-

当社は、一定の予告期間を設け当社媒体に記載する方法でこのプライバシーポリシーを改定することができます。

制定日　2005年4月16日
改定日　２００８年４月　１日
代表取締役社長　北條晃二